全体研究生：

根据研究生学籍管理规定的要求，我院2023级录取研究生已完成学信网学籍注册工作，现启动2023年研究生新生个人学籍信息核对与确认工作，具体通知如下：

一、核对对象：

2023年新入学的全部研究生（2023级报到入学研究生及2022级保留入学资格期满后报到入学的研究生）。

二、核对网址

三、时间安排

 2023年10月18日-10月31日

四、工作流程

（一）研究生管理系统学籍信息核对

研究生登录研究生管理系统进行新学期注册并进行学籍信息核对，2023级研究生在线导出入学登记表并打印存档。（详见附件1《研究生管理系统学期注册和学籍信息核对操作指南（学生）》）

（二）学信网学籍信息核对

1. 注册用户名需认真核对，以免提交后无法找回用户名。注册后请牢记用户名和密码，用于毕业时的学历信息和电子照片校对，以及毕业后个人学信档案查询。（如本科已注册过则无需重新注册）。如实绑定个人证件号码（与录取信息保持一致），否则无法自动匹配学籍信息。

2.认真核对页面显示的学籍信息，（重要核对姓名、性别、出生日期、证件号码、录取专业、层次、学制、学号等重要录取信息）。

3.学籍状态应为“注册学籍”。

4.录取照片为本人照片，学历照片“空白”为正常。

5.教育部学信网的学籍信息，将直接作为毕业证书个人信息的依据。信息确认后不得修改，由于学生个人原因造成信息错误，由其本人负责。

     2023级研究生登录学信网进行学信网学籍信息核对（详见附件2《学信网学籍信息核对指南》）后发现信息有误，填写附件3《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》及相关佐证材料纸质版交至三元里校区综教楼919赵老师处，并填写附件4《2023级研究生学信网学籍勘误信息反馈汇总表》电子版发到邮箱zbl10057@gzucm.edu.cn。证件号码、姓名有误，请提供证件扫描件；专业名称、院所信息有误请如实填写，并提交相关证明材料。

五、特别说明

（一）学信网注册账号毕业前要核对个人图像等毕业信息，请同学们妥善保管好学信网个人账号和密码及其它注册信息。

（二）在学信网实名注册及登录查询过程中遇到问题，可先填写附件5《2023级研究生学信网登陆和注册失败信息反馈汇总表》，班长汇总后报至研究生办赵老师处。

（三）请各位研究生在上述规定时间完成核对学籍信息工作，勿逾期。未登录学信网查询本人学籍信息，后果由研究生个人承担。

（四）请认真阅读研究生手册中《广州中医药大学研究生学籍管理实施细则》，熟悉学籍相关管理规定。如涉及转专业、转导师、转院所等相关情况，请联系研究生办赵老师，按照程序申请审批办理。

外国留学生的学籍信息核对由国际学院进行。

（联系人：赵老师，020-36585411，zbl10057@gzucm.edu.cn   ）

研究生管理办公室

                                     2023年10月23日