各研究生导师、研究生:
为进一步加强研究生培养过程管理和质量监控,评价和督促研究生入学以来的学习成效,及时发现和纠正研究生培养过程中存在的问题,保证和促进下一阶段培养进展和学位论文工作,确实提升学校研究生培养质量,根据《教育部办公厅关于进一步规范和加强研究生培养管理的通知》(教研厅〔2019〕1号)《国务院学位委员会 教育部关于进一步严格规范学位与研究生教育质量管理的若干意见》(学位〔2020〕19号)《广州中医药大学研究生中期考核实施办法(试行)》(广中医研〔2015〕14号)的要求,近期将进行2024年研究生中期考核工作。
2024年度的研究生中期考核工作采用线上和线下相结合的方式进行,工作安排和要求如下:
一、考核对象
所有拟在2025年毕业和申请学位的研究生,包括:
(一)我校2022级博士、硕士研究生(含境内研究生、港澳台全日制/兼读制研究生、外国留学全日制/兼读制研究生);
(二)在职人员以同等学力申请博士、硕士学位学员(在有效学习年限内);
(三)2022年以前入学的研究生,由于办理休学后复学、办理延期毕业申请等(在有效学习年限内),尚未参加中期考核者。
二、考核内容和考核标准
考核内容和标准参照《广州中医药大学研究生中期考核实施办法(试行)》(广中医研〔2015〕14号)的相关规定执行。各类研究生的中期考核内容和要求详见附件1。
三、工作安排
(一)线上填报和审核培养材料
1. 研究生线上提交中期考核所需的培养材料(详见附件2)
研究生登陆研究生管理系统提交中期考核所需要的培养材料,包括研究生培养计划、参加学术活动情况、开题报告、执业医师资格证(仅中医专业学位硕士及九年制博士研究生)。
系统已设置了各类型研究生课程成绩的中期考核审核要求(详见附件1),并根据研究生在系统中的课程成绩进行自动审核。研究生需登录系统核对课程成绩,并在中期考核申请界面查看课程成绩是否通过审核。
2. 导师、培养单位和研究生院线上审核培养材料
(1)导师审核:研究生在线提交培养材料后,需自行联系导师登陆系统完成各培养材料的审核,审核要求和操作指南详见附件3。
(2)培养单位审核:导师审核环节完成后,培养单位统一对培养材料进行批量审核,审核要求和操作方法详见附件。
(3)研究生院复核:培养单位审核环节完成后,研究生院会对培养材料进行复核。
研究生请在6月11日前完成在线培养材料提交并联系导师和培养单位完成审核。
(二)中期考核阶段
1. 研究生线上提交中期考核申请
系统已设置了各类型研究生参加中期考所需的培养材料审核要求,研究生需要按要求在线提交相应材料并经导师-培养单位-研究生院审核合格后方可提交中期考核申请。
研究生需登录系统查看培养材料审核进度,并在6月17日前在线提交《广州中医药大学研究生学位论文中期考核报告》(见附件4)。
2. 研究生线下提交中期考核申请和相关附件材料
研究生在系统填写《广州中医药大学研究生学位论文中期考核报告》,填写完成后,在线打印表格并在6月18日前交导师审核并签名(学生不得假冒签名,不得代签不得电子签名)。
3. 学院组织中期考核答辩
(1)学院以系部为单位组织落实中期考核答辩,答辩具体要求以系部通知为准。(各系部秘书名单见附件8)
(2)6月19日-6月24日各系部根据实际情况,可分学科专业成立一个或多个答辩专家组,每个答辩专家组至少由3名专家组成,答辩专家可从校外专家、校内专家或院内专家中选择。可以选择导师组或课题组老师担任。
(3)答辩专家组应认真审阅研究生的中期考核材料,听取研究生个人在研究领域内所做的研究进展、参加的学术活动、参与导师的科研项目、已发表的学术论文及取得的科研成果、目前研究中存在的问题及下一步的研究设想等方面的汇报,有针对性的进行提问,全面检查研究生学业进展,并确定考核意见和建议。(专家评价细则见附件9)
(4)答辩专家组需在《广州中医药大学研究生学位论文中期考核报告》的【考核专家】一栏填写信息、手写签名,并在【考核专家意见】一栏中勾选并填写意见和建议。
答辩结束后,中期考核报告由研究生个人取回保管。
4. 以班级为单位提交中期考核相关材料
6月25日下午4点前全日制研究生以班级为单位(按学号排序小号在上大号在下),同等学力研究生以个人为单位提交中期考核相关材料到研究生办赵老师处。
(需提交纸质版材料明细见附件5)
提交中期考核材料仅限6.25-6.26两天,过期不再接收材料!
请各研究生务必按以上要求完成资料提交,审核以纸质材料为基础,未提交纸质材料的视为不参加本次中期考核,仅线上提交无效!
所有提交的材料均请提前自行扫描、复印留底,已提交的材料不再接受研究生外借复印!
5. 学院考核评定结果公示
6月27日-7月1日,学院公示中期考核评定结果。
6. 研究生院复核及结果公示
7月3日-9日,研究生院组织中期检查校内复核工作。
7月10日-14日,研究生院公布中期考核评定最终结果。
附件:
1.各类研究生的中期考核内容和要求
2.研究生系统提交培养材料和中期考核申请的操作指南
3.研究生导师系统审核培养材料和中期考核申请操作指南
4.广州中医药大学研究生学位论文中期考核报告
5.研究生提交材料明细表
6.论文开题相关材料指引
7.提交培养计划相关指引
8.各系部答辩秘书名单
9.专家评价细则
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2024年6月4日
(一院研究生办联系人:赵老师,联系电话:36585411,电子邮箱:zbl10057@gzucm.edu.cn)