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2011年研究生学位(毕业)论文答辩及学位申请工作安排(一)

2011年03月25日 09:10   点击:[]

我院2011年研究生

学位(毕业)论文答辩及学位申请工作安排(一)

各教研室(学科专业)、研究生导师、研究生:

根据大学研究生院规定,2011年研究生学位(毕业)论文答辩及学位申请工作将在5月10日-6月10日进行。毕业研究生按培养计划的规定,完成课程学习和必修环节,成绩合格,并完成学位论文的研究工作后可进入论文答辩及学位申请阶段。

一、 论文格式的审核与打印

1、学位论文格式须符合《广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范》(具体参照学院网通知)。

2、论文完成后,论文作者签署“学位论文原创性申明”和“学位论文使用授权申明”,导师签署“学位论文使用授权申明”后,至bwin必赢研究生办公室审核论文的格式,通过后方可打印论文。封面必须是学校规定统一纸张(注意博士论文封面要求有书脊,封面版式可下载)

3、论文打印份数及上交地点:

类 别

评阅

份数

答辩份数

提交院学位评定分委会

提交大学学位

评定委员会

图书馆存档

合 计

(至少打印份数)

博士生

5份

5份

全文2份

详细中文摘要10份电子版1份

全文5份

详细中文摘要16份

电子版1份

全文3份

电子版1份

◆全文20份

◆详细中文摘要26份

◆电子版1份

硕士生

2份

3-5份

全文2份

电子版1份

全文4份

电子版1份

全文3份

电子版1份

◆全文16份

◆电子版1份

上交

地点

评阅专家

答辩委员会

研究生办

图书馆

信息技术部

4、上交学位论文至一院研究生办(办公楼403)时间:2011年4月20日

二、领取论文评阅聘书及答辩委员聘书

学位申请人到一院研究生办公室审核培养计划规定任务的完成情况,然后凭据打印好的学位论文、《研究生学位申请书》一式2份,学位申请人、导师、教研室主任签名)进行答辩资格审批,并领取论文评阅人聘书及评阅意见书、答辩委员聘书。

领取时间:2011年4月25日前

领取地点:一院研究生办公室(大学办公楼403)。

三、论文评阅

1、学位论文在答辩前,由导师组及教研室(学科专业)商定所要聘请的评阅人名单,经院系审定。

硕士学位论文评阅人名,其中至少一名校外专家(专业学位的论文评阅至少一名院外专家)。博士学位论文评阅人为名(其中至少二名应是校外专家)。

论文评阅人应是在本学科领域学术造诣较深,近年来科学研究中有成绩的、责任心强、学风正派且具有高级职称的专家。学位申请人的导师不得作为评阅人。

2、博士学位论文评阅需先填写《博士学位论文自评表》,在论文送审时需附上。

3、评阅结果:论文评阅书全部返回且无异议后,确定论文答辩日期及答辩委员会成员。如有一位评阅人认为所评阅的学位论文基本合格,但需修改后才能答辩,则学位办公室向有关导师转达,导师应针对所提问题认真审查论文,提出是否按期答辩的处理意见;如有二位评阅人对论文提出修改后才能答辩的意见,论文必须经过修改或未达到相应学位学术水平,则本次申请无效。

申请学术型博士学位及在职申请同等学力学术型硕士学位(境外生及高校教师班除外),论文需匿名评审,参照校发文件执行。

四、论文答辩

学位论文经评阅人评审认为达到与申请学位相应的学术水平,可以提交答辩时,各学科专业可组织毕业论文答辩会。

1、论文答辩委员会组成名单

答辩委员会名单由指导教师及教研室(学科专业)商定,经所在分委会主席与学位办公室批准。指导教师不作为答辩委员会成员,不参与答辩评议,且评议时需回避。

硕士学位论文答辩委员会成员应是教授、副教授及相当职称和其他具有硕士生导师资格的专家。学术型研究生需聘请名答辩委员,其中校外专家至少一名;专业学位研究生聘请名专家,其中院外专家至少一名。答辩委员会主席应由副教授以上或相当职称的专家担任。

博士学位论文答辩委员会由人组成,应尽可能地聘请本学科和相关学科的博士生导师或其他具有正高职称的专家,其中校外专家不少于二名。答辩委员会主席应由教授或相当职称的专家担任。

2、学位论文答辩时间安排:2011年5月10日~6月5日,以各学科专业为单位集中组织毕业论文答辩会。

五、研究生发表论文及参加学术讲座要求

按照《研究生培养手册》中《关于研究生在校期间发表学术论文要求的规定》“科研型博士至少在学术期刊公开发表学术论文2篇,其中1篇发表在中文核心期刊,或在CSCD公开发表1篇;临床型博士至少在中文核心期刊发表论文1篇;科研型硕士至少在学术期刊发表论文1篇(以上文献综述均不计其内)”。

博士、硕士研究生在学期间参加学术活动应不少于10次,博士作学术报告1次。

此两项按《研究生科研和发表论文情况表》、《研究生参加学术活动情况表》审核,审核不通过者,不能申请博士/硕士学位

六、上交材料清单

序号

材 料 名 称

份数

备注

1

研究生培养手册

1

研究生办

审核项目

2

临床考核材料

1

3

门诊跟师记录本

1

4

学位申请书

2

答辩秘书

审核项目

5

毕业(学位)论文,包括电子版光盘

按要求

6

论文详细中文摘要(博士需交)

按要求

7

学位论文评阅书

2-5

8

论文答辩评议意见表

3-5

9

答辩现场照片(12寸 冲洗单人正面相1张,与答辩委员会合影1张)

2

10

学位研究生培养管理信息录入表

1

11

博士学位论文自评表

1

12

学位论文原始资料审核表

1

13

毕业研究生就业协议书黄色联

1

14

学士学位证书、本科毕业证书复印件

(高师、同等学力人员)

1

15

外国语合格证书复印件 (同等学力人员)

1

16

住院医师规范化培训证书复印件

(申请专业学位同等学力,仅限一/二/三附院人员)

1

17

专业学位硕士研究生参加学术活动情况表(七年制不要求)

1

以上材料将进入研究生学位档案,第4—17项材料于答辩后一周内交至各答辩秘书处,再汇总交到研究生办。

七、学位申请系列表格使用注意事项

1、所有学位申请表格请在bwin必赢主页[研究生教育]-[表格下载]中下载。

2、《研究生学位申请书》需经过两次审核,第一次审核应将Ⅰ、Ⅱ项内容完整填写,并由导师、教研室审核签名同意打印,与学位论文一并上交至一院研究生办审核;第二次审核为完成答辩后填写第Ⅲ项内容,与答辩材料一并上交。

《研究生学位申请书》为一式两份,A4纸单面打印;第Ⅲ项内容“答辩记录”需2名记录人签名;上交一院研究生办时请使用活页装订(文件夹、长尾夹或回形针),以便在完成学位评定后替换第Ⅳ项内容。

《研究生学位申请书》中的所有信息(包括第Ⅲ项答辩情况记录)均应电脑录入、打印,不可用笔填写(签名、日期、表决结果除外)。

《研究生学位申请书》应提交答辩委员会审阅,作为学位评定分委员会、校学位评定委员会会议审核的主要依据,学生本人要据实填写。

3、根据我院具体情况,2011年学位申请人需填写《bwin必赢原始资料审核表》,申请人根据要求认真填写后由导师审核签名,答辩后交到一院研究生办。

八、其他注意事项

1、凡申请博士学位者(境外生除外),须参加论文预答辩;学术型博士学位论文和在职申请同等学力学术型硕士学位论文须进行匿名评阅,具体按学院网主页通知。

2、学位论文未能按时完成者,应由本人说明原因提出申请,获导师同意后逐级上报院(部、所)教学管理负责人、学位分委员会及研究生处。否则不予办理学位申请手续。

3、博士学位论文网上评审:2011年将实行博士学位论文网上评审。博士学位申请人在6月1日至10日登录网址:http://gradmis.gzucm.edu.cn/,网上提交博士学位论文全文和详细中文摘要,学院学位评定分委会专家及学校学位评定委员会专家将进行网上审核学位论文。

4、学位论文电子版光盘的要求:学位申请人在上交论文纸质版的同时上交论文电子版光盘。博士生提交全文和详细中文摘要,硕士生提交论文全文。格式要求全文、详细摘要各建立一个word 文档,文档名称为“博士/硕士生XXX(姓名)全文/详细摘要:XXXXX(论文题目)”。光盘上注明学位申请人姓名、学号。

九、流程指引

论文写作完成(预答辩、匿名评阅参照第八条第1点说明)

填写《学位申请书》, 下载填写相关表格

导师、教研室审核签字

同意打印

研究生办审核论文格式、《学位申请书》、发表论文及参加学术讲座情况

合格

打印论文

上交学位论文、博士详细中文摘要

领取评阅意见书、评阅人聘书、答辩委员聘书(4.20前)

论文评阅

论文答辩(5.10——6.5)

上交学位材料(按清单)(答辩后一周内)

博士网上提交论文及详细摘要(6.1——6.10)

院学位评定分委会 (6.19前)

大学学位评定委员会(6.24)

学位授予

bwin必赢研究生管理办公室

2011年3月22日

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