各教研室、学科专业,各研究生导师,各研究生:
根据大学研究生院《关于做好我校2019年上半年研究生毕业与学位授予工作的通知》有关安排及我院具体工作安排,我院研究生论文答辩于5月1日-5月19日举行。为保障我院2019年度上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作顺利、有序进行,现将有关事项通知如下:
一、申请学位论文答辩对象
境内全日制研究生(含七年制研究生阶段),港澳台、外国留学研究生(含兼读制),并且学习时间在最长年限内,从入学年份起算,硕士研究生最长不超过5年,博士研究生最长不超过6年。
二、工作安排
(一)申请人完成学位论文及导师审查
答辩申请人参照《广州中医药大学研究生学位论文格式规范》和《广州中医药大学学位授予工作实施细则》完成论文,提交导师进行学位论文内容审查。
特别提醒:根据《广州中医药大学学位授予工作实施细则》(2014年修订),博士学位论文不再区分学位类型,字数统一要求在5万字以上。
请导师对研究生学位论文内容严格把关。
(二)学位论文“查重检测”和“统计学检测”
1.对象
(1)查重检测对象:拟申请答辩的全部研究生学位论文(含港澳台籍、外国留学)。
(2)统计学检测对象:拟申请答辩的研究生学位论文(含港澳台、外国留学博士学位论文,港澳台、外国留学硕士学位论文参照执行)。
2.要求
(1)查重(2月28日前)
拟申请答辩全体研究生2月28日前将学位论文电子版以“学号_作者_论文名称”命名,如“20121120123_张三_小青龙汤治疗变应性鼻炎临床观察和作用机制的研究”,上传至研究生管理系统http://yjsglxt.gzucm.edu.cn:8077/pyxx/login.aspx。
“广州中医药大学论文检测申请信息采集表” (见附件),以“申请人姓名+学号+论文检测信息采集表”重新命名后发至以下邮箱
班级 |
姓名 |
邮箱 |
2016级博士 |
李定 |
308127466@qq.com |
2016级境外博士 |
林缌羽 |
1182300570@qq.com |
2014级非医攻博 |
王强 |
1454006814@qq.com |
2016级专业硕士 |
林天烨 |
1185527583@qq.com |
2016级专业硕士 (七年制转5+3) |
冯丽 |
459706160@qq.com |
2016级学术硕士 |
周娟 |
975931272@qq.com |
2016级境外硕士 |
林缌羽 |
1182300570@qq.com |
延期毕业(含境外生) |
黄老师 |
530000739@qq.com |
各班级负责人将班级申请人查重信息按学号顺序汇总形成excel表,并在3月1日前以“班级+查重信息”命名后发至黄老师邮箱530000739@qq.com,统一由学院提交至图书馆进行查重检测。
特别提醒:提交的检测论文须为正确版本,须已经导师审核修改,提交前请认真核对,不接受因版本不正确导致查重检测不通过的二次查重申请。
检测结果认定及处理:
a.合格标准:
(1)达到相应的字数要求;
(2)博士学位论文总复制比低于25%(含),硕士学位论文总复制比低于30%(含);
b.不合格标准:
(1)学位论文首次“查重检测”总复制比超过50%;
(2)学位论文第二次“查重检测”总复制比仍超过相关要求者;
(3)学位论文中主要章节内容存在有明显抄袭行为者;
(4)硕士学位论文的主要成果,或博士论文的创新性研究成果存在明显抄袭和剽窃行为者;
(2)统计学检测(2月28日前)
1.国内全日制博士研究生、专业学位硕士生: 须在2月28日前提交统计学检测论文纸质版1份(注意封面学号必填),提交地点:综教楼919研究生办公室。
2. 港澳台、留学生博士研究生、国内全日制学术学位硕士生:须在2月28日前提交统计学检测论文PDF格式电子版1份(注意封面学号必填),文件命名格式为“境外博士生/学硕+学号+姓名+统计学检测论文”发到黄老师邮箱530000739@qq.com。另交纸质版1份至综教楼919。
3. 所有人员须填写《统计学论文汇总表》(见附件),并以“学号+姓名+统计学汇总”命名,在2月28日前发至以下邮箱:
班级 |
姓名 |
邮箱 |
2016级博士 |
李定 |
308127466@qq.com |
2016级境外博士 |
林缌羽 |
1182300570@qq.com |
2014级非医攻博 |
王强 |
1454006814@qq.com |
2016级专业硕士 |
林天烨 |
1185527583@qq.com |
2016级专业硕士 (七年制转5+3) |
冯丽 |
459706160@qq.com |
2016级学术硕士 |
周娟 |
975931272@qq.com |
延期毕业(含境外生) |
黄老师 |
530000739@qq.com |
各班级负责人将班级申请人统计学论文信息按学号顺序汇总形成一个excel表,并在3月1日前以“班级+统计学论文信息汇总”命名后发至黄老师邮箱530000739@qq.com,统一由学院提交相关部门进行统计学检测。
特别提醒:首次检测学位论文复制比超过50%,将延期答辩。“统计学检测”合格证明作为学位论文附件装订印刷。
(三)博士论文预答辩(3月15日前)
预答辩对象:拟申请答辩博士生(含港澳台、外国留学生)。
根据《广州中医药大学博士学位论文预答辩实施办法》要求,在3月15日前完成博士学位论文预答辩,在3月9日前提交《预答辩申请表》、并将《广州中医药大学博士研究生学位论文预答辩汇总表》电子版发至530000739@qq.com,由学院汇总后提交大学备案抽查,预答辩结束后3天内将《预答辩评议表》交大学综教楼919研究生办公室。相关材料纳入学位档案备案。
(四)学位论文评阅
1.实名评阅(4月19日前)
(1)对象:
未参加盲审的硕士学位论文,港澳台、外国留学生硕士学位论文。
(2)要求:
①学位论文实名评阅前须“查重检测”和“统计学检测”合格。
②硕士学位论文由2名专家(至少1名校外专家)评阅。
个别较难聘请到校外专家的申请临床专业学位的可聘请1名院外专家,请具体咨询研究生办黄老师36585411。
③涉密论文按照《广州中医药大学研究生学位论文保密管理规定》执行,下同。
完成时间:4月19日前。
2.双盲评审(3月20日前)
(1)对象:
拟申请答辩博士(含港澳台、外国留学生)、硕士学位论文。
(2)流程
学位论文提交
各拟申请博士、硕士学位研究生将学位论文于3月20日前全部提交至院所,由院所统一提交“教育部学位中心学位论文送审平台”。
‚学位论文抽取
博士学位论文100%;硕士学位由“教育部学位中心学位论文送审平台”随机抽取不低于10%比例。
ƒ公布双盲评审学位论文名单
学院在4月8日登录“教育部学位中心学位论文送审平台”查阅硕士学位论文被抽中名单并公布。
未被抽中参加双盲评审的硕士学位论文,按要求进行实名评阅。
(3)提交盲评论文电子版格式:
1. 论文封面隐去作者姓名和指导教师姓名、学号等个人信息,保留学科专业名称及论文题目;
2. 英文摘要扉页隐去作者姓名、导师姓名,保留学科专业名称及论文题目;
3. 版权使用授权书作者和指导教师处勿签名,原创性声明作者处勿签名;
4. 发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可,不要出现作者或他人姓名;
5. 删去致谢页。
6. 个人学位论文命名方式为:“学校代码_二级学科代码_学号_LW,如:10572_100506_20151105000_LW”(必须是下划线,不能有空格)。(二级学科代码,请以附件为准。)
7. 电子版论文一定要PDF格式,word格式的一律不接收;
8.切勿给论文加密,确保电子版论文能够正常打开。
(4) 提交盲评论文及表格要求:
1.提交时间:3月20日 中午12:00前。
2.提交材料:PDF论文、盲审论文汇总表《KFPY_10572_(姓名)》(见附件)
3.要求:
汇总表——提交至班级负责人邮箱,见上文“查重与统计学检测”提供邮箱;汇总表中的所有信息要全,特别是一级学科,二级学科要准确,研究方向要填写不能缺,涉及到数字的要用文本格式。表格中的所有信息须与提交的论文里面的内容完全相符(比如,一级学科代码,二级学科代码、论文题目、关键字等)。(一级、二级学科代码,请以附件为准)
班级负责人汇总后在3月22日前以“KFPY_10572_(班级)”命名后发黄老师邮箱530000739@qq.com。
PDF论文——提交邮箱530000739@qq.com,邮件名称“专业/学术博士/硕士+姓名+双盲评审”。
(5)如需涉密,请按照《广州中医药大学研究生学位论文保密管理规定》的相关要求,在送审论文时提交《涉密申请表》。
(五)论文答辩(5月1日-5月19日)
根据《广州中医药大学学位授予工作实施细则》要求,由学院统一组织学位论文答辩,答辩委员会专家对申请者保密,申请者本人不得出面聘请答辩委员。
答辩委员会在做出建议授予博士或硕士学位的决议时必须经全体成员三分之二以上同意(含三分之二)方为通过。答辩记录应当场实时进行,内容详实完整,包括委员们提问和申请人回答的内容。
(六)学位论文检测抽查
根据《广州中医大学研究生博、硕学位论文检测办法(试行)》,研究生院将对院所提交最终版学位论文进行统计学检测和查重检测抽查,抽查结果将向院所、导师反馈。抽查结果不合格情况将向校学位评定委会汇报,可能取消本次学位申请资格。
(七)评定工作
1.学位评定委员会分委会(5月31日前完成)
各学位评定分委员会应认真做好组织协调工作,确保各成员单位会务准备工作同步进行。学位评定委员会的决定或决议等资料应存档备查。学位评定委员会分委会形成建议授予博士、硕士学位人员名单并确保无误报校学位评定委员会审查。
2.校学位评定委员会
拟定于6月13日或14日召开,如有更改。
(八)学位授予仪式
2019届毕业生学位授予仪式拟定于6月20、21日召开。
附件:
1. 广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范
2.广州中医药大学学位论文检测办法
3.广州中医药大学博士学位论文预答辩实施办法
4.博士研究生学位论文预答辩汇总表
5. 预答辩申请表
6. 预答辩评议表
7. 广州中医药大学研究生学位论文保密管理规定
8.学位论文涉密申请表
9. 学位论文涉密信息汇总表
10.双盲评审附件
11. 广州中医药大学研究生学位论文双盲评审管理办法
12. 查重信息表
13. 博士硕士统计学论文汇总表
14.2019年上半年学位工作进程
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2019年1月21日