各研究生、各研究生导师、各学科专业、各教研室:
根据大学《关于做好2019年下半年研究生毕业与学位授予工作的通知》(中医研生〔2019〕55号)有关要求,根据我院实际情况,为保障2019年下半年研究生学位论文答辩与学位授予工作顺利进行,现将具体事项安排如下, 请各有关人员遵照执行:
一、申请学位对象
延期毕业研究生、2016级春季入学的外国留学研究生、同等学力申请学位人员。
二、学位申请与资格审核(8月19日—9月6日)
1、申请学位人员须已完成培养中期考核工作,即学位课程成绩合格、参加学术讲座足次、发表学术论文达标,且培养环节材料齐全,包括培养计划、开题报告、文献综述、开题评议表、学习成绩单、参加学术活动登记表、研究生科研和发表论文情况表、临床轮训考核表等;
培养审核工作详情请咨询申老师,电话36585411。
2、申请学位人员填写《研究生学位论文秋季答辩申请表》(附件1)纸质版于9月6日前提交到一院教学处研究生办公室黄老师(三元里校区综合教学楼9楼919室);
上半年因论文盲审未通过未能获得学位的,按要求填写提交《申请表》;
因发表论文不达标、规培考试不通过未能获得学位,现已达到要求的,请和申老师联系核实,不需要提交《申请表》。
3、申请学位人员自行加入一院2019年下半年研究生申请学位通知群,QQ群号792201973,相关答辩通知和信息会通过QQ及时发送;
4、研究生办公室将核实名单,在9月10日前完成答辩资格审核并将拟申请答辩研究生名单上报大学研究生院。
三、答辩前审查工作
(一)论文格式审查
1、研究生参照《广州中医药大学研究生学位论文格式规范》(附件3-1、3-2)和《广州中医药大学学位授予工作实施细则》进行格式和内容自我核查;
学位论文必须在研究生指导老师指导下认真完成,坚决杜绝学术不端和违反医学伦理等现象(附件2);
2、特别提醒:根据《广州中医药大学学位授予工作实施细则》(2014年修订),博士学位论文不再区分学位类型,字数统一要求在5万字以上。
3、同等学力人员授予学位要求具体按照《广州中医药大学授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位实施细则(修订)》(广中医研【2016】82号)实施。
(二)原始资料审查(9月20日前提交)
根据《广州中医药大学学位论文作假行为处理办法》、《广州中医药大学研究生学位论文原始资料审核办法(试行)》中有关规定,我院制定并实施《bwin必赢研究生学位论文检查管理办法(试行)》,开展研究生学位论文相关原始资料审查工作。
原始资料审查材料提交时间:9月20日前 ,提交地点:综合教学楼919研究生办黄老师。
详细见《bwin必赢2019年下半年研究生学位论文原始资料审查通知》。
(三)学位论文“查重检测”(9月16日前)
1、所有申请学位的论文均需通过“查重检测”(附件4-1);
电子论文提交:
申请学位人员在9月16日前将1)提交大学研究生管理系统http://yjsglxt.gzucm.edu.cn:8077/pyxx/login.aspx,该系统登录问题请联系大学研究生院培养办黄老师39358484;2)发到邮箱530000739@qq.com,由研究生管理办公室统一提交图书馆进行“查重检测”。
1)学位论文的PDF电子文档,以“学号_作者_论文提交日期”命名,如“20121120123_张三_小青龙汤治疗变应性鼻炎临床观察和作用机制的研究”,
2)“广州中医药大学论文检测申请信息采集表” (见附件4-2 ),以“申请人姓名+学号+论文检测信息采集表”重新命名。
2、特别提醒:提交的检测论文须为正确版本,须已经导师审核修改,提交前请认真核对,不接受因版本不正确导致查重检测不通过的二次查重申请。
3、检测结果认定及处理:
a.合格标准:
(1)达到相应的字数要求;
(2)博士学位论文总复制比低于25%(含),硕士学位论文总复制比低于30%(含);
b.不合格标准:
(1)学位论文首次“查重检测”总复制比超过50%,须延期答辩;
(2)学位论文第二次“查重检测”总复制比仍超过相关要求者;
(3)学位论文中主要章节内容存在有明显抄袭行为者;
(4)硕士学位论文的主要成果,或博士论文的创新性研究成果存在明显抄袭和剽窃行为者;
(四)统计学检测(9月16日前)
1、除外港澳台、外国留学硕士研究生,其他所有申请学位的论文须通过“统计学检测”;
如果学位论文不涉及统计分析,仍需按要求提交论文进行检测,出具“不涉及统计分析”的证明。
统计学检测合格证明将与学位论文中其他附件一同装订印刷。
2、不同类型提交材料要求
申请学术学位论文提交要求:
1.论文电子版1份,以“学号+姓名+统计学检测”命名。论文须隐去本人和导师的姓名及专业方向等内容。
2.原始数据电子版,建议spss文件,合并成一个数据文件,给出相应变量名标签;其他文件类型(如sas,stata等),必须附有变量说明文件;学位论文中的表述与提交的数据类型应一致。
3.将1.和2.成压缩文件,以“学术博士/硕士+学号+姓名+统计学检测”命名。
4.《统计学论文汇总表》电子版,以“学术/专业+博士/硕士+姓名”命名。
申请专业学位论文提交要求:
1. 论文纸质版1份。论文用专用封面(附件5),须隐去本人和导师的姓名及专业方向等内容。
2.《统计学论文汇总表》电子版,以“学术/专业+博士/硕士+姓名”命名。
于9月16日前,学术学位将3.和4. ,专业学位将2.电子版发送至邮箱530000739@qq.com;纸质版论文交三元里校区综合教学楼9楼919室黄老师,由研究生办统一整理后交由大学相关部门检测;
(五)博士论文预答辩(9月30日前)
申请学位的所有博士生均需完成,根据《广州中医药大学博士学位论文预答辩实施办法》(附件7)由导师或教研室组织专家举行预答辩会,形成预答辩评议并提交学院审核;
(1)聘请专家:3-5名专家,博导至少2名
(2)完成时间:9月30日前
(3)预答辩酬金标准:参照博士学位论文匿名评阅标准。(100元/人)
(4)提交表格材料时间及地点:附件8《预答辩申请表》纸质版在预答辩前1周提交,同时提交附件9 《预答辩汇总表》电子版至邮箱530000739@qq.com;附件10《预答辩评议表》纸质版在完成预答辩一周后提交,提交地点:大学三元里校区综合教学楼919。《预答辩评议表》须纳入学位档案备案,要求A4纸双面打印。
(5)其他说明:预答辩评议结果分为三个等级,A级:好,B级:较好,C级:一般,A级者视为预答辩通过,则进入学位论文评阅和答辩阶段。B级者,应根据预答辩专家组提出的意见,进行补充、修正。修改后的学位论文经导师审阅通过后,方可提出学位论文评阅和答辩申请。C级者,必须根据预答辩专家组提出的意见,针对课题研究工作及学位论文撰写中存在的问题,在导师指导下,作实质性的调整和改进,三个月后重新申请下一次预答辩。
(六)论文盲审与评阅
1、实名评阅(11月10日前完成)
港澳台、外国留学硕士研究生学位论文按照要求完成实名评阅;实名评阅前须已通过“查重检测”;
在导师指导下,学位申请人自行将硕士论文一式2份聘请2位专家评阅,其中1位为校外专家;
凭论文格式审核结果领取评阅专家聘书及《论文评阅书》;
于11月10日前完成实名评阅,凭专家反馈结果《论文评阅书》领取答辩专家聘书;
2、双盲评审(10月4日前提交)
(1)拟申请学位的博士生(含国内全日制、同等学力、港澳台外国留学生)、申请硕士学位同等学力人员、延期毕业的国内硕士研究生均需通过外校“双盲”评审;
(2)论文由院所统一提交“教育部学位中心学位论文送审平台”,凡学位论文未按时提交的,视为放弃本次学位申请。
(3)盲评论文电子版格式:
1. 论文封面隐去作者姓名和指导教师姓名、学号等个人信息,保留学科专业名称及论文题目;
2. 英文摘要扉页隐去作者姓名、导师姓名,保留学科专业名称及论文题目;
3. 版权使用授权书作者和指导教师处勿签名,原创性声明作者处勿签名;
4. 发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可,不要出现作者或他人姓名;
5. 删去致谢页。
6. 个人学位论文命名方式为:“学校代码_二级学科代码_学号_LW,如:10572_100506_20151105000_LW”(必须是下划线,不能有空格)。(二级学科代码,请使用附件提供的代码。)
7. 电子版论文一定要PDF格式,word格式的一律不接收;
8.切勿给论文加密,确保电子版论文能够正常打开。
(3) 提交盲评论文及表格要求:
1.提交时间:10月4日 中午12:00前。
2.提交材料:PDF论文、盲审论文汇总表《KFPY_10572_(姓名)》(见附件)
3.要求:参照《填表说明》(附件),汇总表中的所有信息要全,特别是一级学科,二级学科要准确,研究方向要填写不能缺,涉及到数字的要用文本格式。表格中的所有信息须与提交的论文里面的内容完全相符(比如,一级学科代码,二级学科代码、论文题目、关键字等),每项填写内容的字数不能超过要求,尤其注意英文题目字段数。(一级、二级学科代码,请使用附件提供的代码)
4.提交邮箱530000739@qq.com,邮件名称“专业/学术博士/硕士+姓名+双盲评审”,PDF论文和汇总表按要求命名后分列附件,不要压缩成一个文件包。
四、涉密论文申请
请参照《广州中医药大学研究生学位论文保密管理规定》(见附件14-1),如需申请学位论文涉密,请于10月4日前提交纸质版论文时一并提交《学位论文涉密申请表》(见附件14-2),并将《学位论文涉密汇总表》(见附件14-3)电子版发至邮箱530000739@qq.com。
五、论文答辩((11月11日-11月25日)
完成以上所有工作且通过者方可进行正式论文答辩,答辩后按要求提交答辩后材料,具体10月份另行通知。
六、学位论文检测抽查
为保证学位论文质量,排除学术不端行为,研究生院将对院所提交的最终版学位论文进行统计学检测和查重检测抽查,抽查结果将向院所、导师反馈。抽查结果不合格情况将向校学位评定委会汇报,可能取消本次学位申请资格。
七、所有纸质材料提交地点:大学三元里校区综合教学楼9楼919;所有电子表格材料提交邮箱530000739@