各教研室、科室、导师及研究生:
为进一步加强研究生培养过程管理和质量监控,根据《关于开展2020年研究生中期考核的通知》和《广州中医药大学研究生中期考核实施办法(试行)》(以下简称《实施办法》)有关要求,现就2020年研究生中期考核通知如下:
一、考核对象
(一)我校2018级全日制博士、硕士研究生;
(二)在职人员以同等学力申请博士、硕士学位学员,拟在2021年申请学位者;
(三)2018级以前入学的研究生,由于办理休学后复学、办理延期毕业申请等,拟在2021年申请学位者;
凡境外全日制研究生,待学校统一通知返校后,由各学院另行拟定中期考核时间及安排;境外兼读制研究生,参照执行。
二、考核内容
考核主要内容,包括思想表现、培养计划书、课程学习情况、开题报告及论文进展情况、参加学术活动情况、在校期间发表论文情况、参加临床轮训和科研实践情况、中医专硕通过执业医师资格证考试情况等。具体内容要求参见《实施办法》。
三、考核程序
本次考核按研究生管理信息系统在线填报与纸质版材料审核相结合的方式进行。导师、研究生系统操作指南见附件1、附件2。
(一)自我鉴定
研究生本人在研究生管理信息系统填写《广州中医药大学研究生中期考核表》,《广州中医药大学研究生发表学术论文情况中期鉴定表》,填写完成后,在线打印表格交导师、院所审核,并准备好相关附件材料备查。
(二)导师审核
导师逐项审核研究生的自我鉴定及附件材料,作出评价,在研究生信息管理系统中完成审核并在纸质材料上签名。
导师登录用户名请在一附院OA查收邮件(大学编制老师请上公文邮箱查收邮件)。具体操作方式请查看附件1“中期考核系统操作指南(导师)”。
(三)院所审核
1.各院所根据实际情况,可组织专家小组进行材料审查,并作出评价,专家小组组长签名。
2.院所研究生教育主管领导签名、盖章。
3.根据专家审核意见、院所领导审核意见,在系统中完成线上审核,生成本院所的中期考核汇总表。
4.院所中期考核名单应在院内公示。
(四)学校审核
1.学校对非直属单位报送名单及考核材料进行书面审核。重点对研究生开题情况、学术论文发表情况、中医硕士专业学位研究生执业医师资格证考试情况进行审核。如进行现场检查的,另行通知。
2.学校组织专家对直属单位的中期考核材料进行现场抽查、复核。并对学院中期考核工作进行评定,评定结论可分为优秀、合格、不合格。
本次中期考核中,凡院所考核合格人数占本院应参加考核人数比低于80%的单位,不得评为中期考核优秀单位。凡抽查审核中,中期考核结论报送差错率高于20%的单位,不得评为中期考核优秀单位;抽查审核中,中期考核结论报送差错率高于50%的单位、不按要求提交材料的单位,视为中期考核不合格单位。
(五)公布考核结果
1.7月上旬,公布各院所研究生中期考核合格名单。中期考核合格名单以研究生院公布的第一批合格名单为准,供各类研究生奖助学金评比、评优评选活动参考。
2. 9月-10月,对各培养单位中期考核工作进行检查、评定,公布中期考核工作各院所检查结果。
四、考核结论与处理
(一)有下列情况之一者,为中期考核不合格:
1.违反校纪校规,或因学术道德不端等行为,产生不良影响者;
2.未按要求撰写和完成《培养计划书》;
3.课程学习未达规定门数,或成绩未达规定要求;
4.未按规定进行开题报告、开题报告评议,论文开题材料不全等;
5.博士、学术型硕士研究生参加学术活动次数不足6次者(以3年10次计算,截至中期检查之日。以登记卡盖章、学分条等为依据,院所审定);
专业型硕士研究生参加学术活动次数不足48次者(以1年24次计算,截至中期检查之日。以登记卡盖章、学分条等为依据,院所审定);
6.未按院所安排和导师要求开展临床轮训或科研实践;
7.研究生发表学术论文情况导师鉴定意见为“不合格”。
(二)中期考核合格的研究生,可进入下一阶段的培养。中期考核合格的研究生有资格参加下一年度研究生国家奖学金、研究生学业奖学金一二等奖及其他优秀研究生奖学金评选,具体情形以各类奖学金评比通知为准。
(三)中期考核不合格的研究生,应积极整改,在毕业审核前完成相关整改工作。
五、材料报送
学生向院所提供材料
1、《广州中医药大学研究生中期考核表》(在研究生管理信息系统填写后打印此表,完成本人和导师签名)
2、《广州中医药大学研究生发表学术论文情况中期鉴定表》(在研究生管理信息系统填写后打印此表,完成本人和导师签名)
3、培养计划(一式二份,双面打印,贴照片,导师签名)
4. 开题报告、文献综述、开题报告评议表(一式一份,双面打印,分别装订(左侧2颗钉);注意填写完整所有表格,
注意:(1)开题报告书完成导师签名,(2)开题评议表完成记录人签名、专家签名、评分和所有记录。
5、研究生成绩单(自行打印,不需要盖章,一式一份)。
6、《参加学术活动登记表》(导师签名,附所有讲座学分复印件一份,专业学位硕士和同等学力研究生不需提交);
《中医住院医师各类培训登记卡(研究生)》(复印件一份,导师签名,仅全日制专业学位硕士提交)
请参加线上讲座等学术活动的同学,提供相关截图(含本人姓名和讲座信息)并用A4纸打印,本人签名后提交。
6、《研究生科研和发表论文情况表》,附发表论文的相关资料复印件(包括期刊封面、目录、文章,如上交录取通知请由导师在录取通知上签名)。
请各研究生将上述书面材料按顺序排列,装入竖向纸质档案袋(左上角写姓名、学号),并交至各班班长或负责人处,由班长收齐纸质版材料,将档案袋按学号从小到大顺序排列好于6月19日(周五)前统一交一院研究生管理办公室申老师(大学综教楼919室,电话36585411)。
再次提醒:请各位同学务必按照以上要求提交材料,上交材料前请再次检查是否已完成相关签名和是否已填写完整所有表格内容!
因我校研究生院官网近期可能有些不稳定,如使用IE、360浏览器无法登陆“研究生管理系统”,请换个时间段或换Google浏览器重新登陆。谢谢!
一院研究生管理办公室联系人:申老师,
如有问题,请班长汇总后统一咨询,不接受同学个人咨询,谢谢!
附件:1. 中期考核系统操作指南(导师)
2. 中期考核系统操作指南(学生)
3. 培养计划
4. 开题报告、评议表、文献综述
5. 《研究生科研和发表论文情况表》
6. 《广州中医药大学研究生中期考核实施办法(试行)》
bwin必赢研究生管理办公室
2020年6月2日