各学科专业、各研究生导师、各研究生:
根据大学《关于做好2020年下半年研究生毕业与学位授予工作的通知》(研生2020(59)号)有关要求,我院已完成拟申请学位研究生的学位论文查重和统计学检测,目前校外双盲评阅仍进行中。为了保障下半年论文答辩工作的顺利完成,现将我院2020年下半年研究生毕业与学位授予工作相关事宜通知如下,请有关人员认真遵照执行。
一、答辩时间安排
11月25日-12月10日。
二、第一批拟参加答辩研究生名单(以答辩科室分)
共有40名研究生申请学位拟参加答辩,注:带△为非医攻博研究生,带*为同等学力,字体加深为申请学术学位研究生。
其中有个别研究生学位论文双盲评阅结果尚未返回或在复审中,若盲审结果未通过或培养审核不合格则按规定延期毕业。
科室 |
人数 |
学生姓名 |
答辩 秘书 |
博士 |
境外博士 |
硕士 |
境外硕士 |
内分泌科 |
3 |
姜 肖 田忠涛△ |
|
施经伟* |
|
徐笋晶 |
风湿病科 |
1 |
|
|
陈童慧* |
|
陈倩维 |
心血管科 |
1 |
|
|
郑耿东* |
|
|
岭南医学中心 |
2 |
黄曾艳 陶彦谷* |
|
|
|
陈梓欣 |
脾胃病科 |
3 |
施梅姐* 侯江涛* |
|
|
何信达 |
赵利娜 |
肾病科 |
1 |
刘明岭* |
|
|
|
|
肿瘤科 |
3 |
贺 凡 项 琼*李修身△ |
|
|
|
李丹青 |
生殖中心 |
1 |
|
|
吴玮* |
|
翁治委 |
皮肤科 |
3 |
肖卫棉* 刘靖* |
马志翔 |
|
|
杨丽红 |
妇、产科 |
13 |
陈春林*王淑平*阮丽君*林静* |
蔡施敏 官可祈 卢霭茜吕国安 王毓芳 许咏思郑浩翔 |
|
林致行 刘虹伶 |
郑聪聪 黄艳茜 |
儿科 |
1 |
|
|
叶丽妍 |
|
高如意 |
三骨科 |
3 |
艾 亮* 贾琼*张高翔* |
|
|
|
王海彬 |
针灸科 |
4 |
卢琰琰* |
伍乃俭 朱穗恒 |
|
皮承腾 |
古璇 |
实验中心 |
1 |
|
|
余蝶 |
|
梁毅 |
护理 |
1 |
|
|
严玉英* |
|
林雪梅 |
合计 |
40 |
19 |
10 |
7 |
4 |
|
三、学位论文提交有关要求
注意:既往已毕业未获得学位于本次申请学位的人员,提交纸质学位论文和电子学位论文要求与应届生一致。
(一)纸质版学位论文
正式装订纸质版学位论文3份,注意《原创性申明》页研究生和导师须黑色签字笔手写签名,附录中须包括《统计学检测合格证明》、《学位论文原始数据和资料真实性承诺》(详见本通知中原始资料审查有关内容)、《伦理审查批件》(若有),以上材料原件均置于“致谢”之后。
研究生在提交《学位论文档案材料》时将纸质版学位论文放置于档案袋中提交。
注意纸质版论文与提交的电子版学位论文必须一致。
(二)电子版学位论文
论文要求为PDF格式,每篇论文单独一个文件,须为完整的论文,注意原创性申明页须带签名扫描、参考文献、附录、致谢,文件命名规则为:学校代码_二级学科代码_学号_LW.PDF,如:10572_10050_20111105370_LW.PDF。特别注意:各字段连接符为“_”(ASCII码95),非“-”。二级学科码见附件。“LW”为固定代码不另行编辑。
电子论文须在12月11日上午8:00前发送到邮箱530000739@qq.com,邮件以“姓名+终版学位论文”命名。注意:
电子版论文与纸质版学位论文必须一致;
电子版论文用于送交学位评定分委会专家审议,务必在规定时间提交;
电子论文同时用于广东省学位论文的抽检,务必是经答辩后修改后的终稿学位论文。
(三)图书馆存档论文资料
学位论文纸质版须图书馆存档,论文电子版上传图书馆学位论文系统,具体时间和要求请自行留意大学图书馆通知公告。完成后方可办理图书馆离校手续。
四、答辩形式与要求
(一)答辩人员类型与答辩形式
1、港澳台、外国留学研究生:原则上采取线上视频答辩;
2、国内省外研究生:原则上采取线下现场答辩,特殊情况可灵活采取线上视频答辩,由学科专业根据实际情况确定;
3、省内研究生:采取线下现场答辩。
以上人员现场答辩请学科专业根据大学保卫处或医院防疫要求执行和办理相关手续。
(二)线上视频答辩操作与提交材料要求
1、应用腾讯会议开展线上研究生答辩操作教程及注意事项
详见附件《线上研究生答辩操作教程及注意事项》。
该教程分别针对答辩秘书、答辩委员、答辩人、记录人、导师及其他旁观人员作操作指引,相关人员应在答辩会议开始前认真阅读并遵守指引规定和注意事项;学科专业应组织人员做好答辩会前预演实操,尤其确保答辩委员会评议及不记名投票的顺利进行,保证答辩会质量。
2、提交材料要求
答辩秘书应组织做好答辩记录以及答辩图片采集,全程录音和录像,并以每名答辩人为独立单位将其答辩图片、音频资料存档刻录光盘。音频录制软件见附件FastStone Capture。
注意:线上答辩需要采集4张图片冲洗成相片存入档案,包括:答辩委员会评议表决页面截屏1张和合影3张。
存档资料具体要求详见附件《线上研究生答辩操作教程及注意事项》及《学位档案材料清单》。
(三)线下现场答辩要求及注意事项
1、场地要求
原则上在医院各学科科室办公室、示教室、会议室进行,大学综教楼925、927会议室于医院OA申请后和教学处报备使用情况;
不建议采用校外专家线上视频+校内专家线下现场的混合模式。
现场答辩须布置答辩横幅和人员座位卡,可提前1-2天由答辩秘书向学院登记借用。
2、现场答辩疫情防控预案
根据国家、广东省及大学有关新冠肺炎疫情防控文件精神,开展研究生线下现场答辩的各科室必须制定《疫情防控预案》,《预案》应在各科室内公告并严格按照执行。
防控预案要点和原则如下:
(1)答辩前对答辩场所至少进行一次预防性消毒,通风换气;
(2)答辩专家和答辩人应时刻注意自我防护,测量体温,查验身份,规范佩戴医用外科口罩和手消毒后进入答辩会场;
(3)研究生按照答辩顺序错时进入答辩会场,设置答辩人员等待区(空旷区域),包括未答辩人员等候区和答辩人结束汇报后离场等候区;
(4)答辩会场中各人员应保持距离,答辩会不安排旁观人员参加;
(5)研究生答辩前后如出现温度≥37.3℃,并有咳嗽、乏力、呼吸不畅、腹泻、流涕、咳痰等症状者由指定医护人员带入设置的临时隔离观察区接受进一步检查,以便确定后续处置方案。发现突发情况或接到事件报告后答辩秘书或科室负责人应第一时间报告给学校疫情报告人(三元里门诊部值班人员:020-36585294)及学院教学处管理人员(黄纯美13826415770、申啸笑13560355890、方熙茹13660036711)。
3、提交材料要求
按照原有研究生学位论文答辩材料要求提交,详见《学位档案材料清单》。
五、论文答辩
(一)答辩专家要求
申请类别 |
专家数 |
专家要求 |
学术学位博士 |
5名 |
博导或正高职称,校外2名 |
专业学位博士 |
5名 |
博导或正高职称,校外2名 |
学术学位硕士 |
5名 |
硕导或副高及以上职称,校外1名 |
专业学位硕士 |
3名 |
硕导或副高及以上职称,院外1名 |
聘请答辩专家由学位申请人与导师商定,答辩前与专家落实答辩时间、地点,报告科室答辩秘书;或由学科专业统一聘请答辩专家,由科室答辩秘书统一安排答辩事宜;申请人本人不得出面聘请答辩委员。
人事关系不在本校的人员为校外人员。在本院工作的人事关系不在本院的人员可视为院外人员。聘请前须先明确专家人事关系。
(二)答辩前准备工作
1、核对答辩名单中本人信息、联系科室答辩秘书;
2、已通过论文评阅人员自行下载附件《广州中医药大学答辩专家聘书》;
3、填写《论文答辩安排公示表》(见附件)电子版于答辩前5天发至邮箱121791837@qq.com,由研究生办统一网上公示;
4、准备好资料(均可在附件中下载):1. 《学位申请书》一式2份;2. 学位申请人个人简介1份;3. 博士学位论文自评表1份;4.评议意见,线下答辩论文答辩评议意见表(A5大小,一式3-5份),线上答辩在答辩评议时按要求截屏,答辩前3天将以上材料交到科室答辩秘书处;5.准备好答辩专家酬金。
其中,《学位申请书》中I-6“申请*****学位”、决议评语中“建议授予******学位”的授予学位类型的描述,按照附件《授予学位类型的描述》相应内容填写。I-6中除了“二级单位研究生管理人员(签名)”、“院(系)审查意见”两栏不需签名,其他内容均需相应人员签字笔手写签名。
5、准备好论文答辩会汇报PPT,硕士20分钟以内,博士30分钟;
6、书面拟好决议评语、博士学位论文创新点(模版见附件)交科室答辩秘书,交由答辩委员会专家审议。提交学院的终版博士创新点字数严格控制在150字以内。
7、线上视频答辩人员须熟悉《线上研究生答辩操作教程指引及注意事项》,准备好视频答辩电子设备和相应答辩资料。
(三)答辩程序
线下现场答辩按照附件《线下研究生论文答辩会程序》进行。
线上视频答辩按照附件《线上研究生论文答辩会程序》进行。
(四)答辩后提交材料
1、时间:请于答辩会后3天内,最迟不迟于12月11日上午8:30分前,由科室答辩秘书统一上交。
注意检查各项材料、签名齐全。
线上答辩人员可使用本人电子签名,签名及材料齐全方可领取学位证书。
地点:大学综合教学楼919,联系电话:36585411。
2、提交材料清单:(每生自备一纸质档案袋,填写姓名、学号、联系电话,清单自答辩秘书处领取,也可从通知附件下载打印,将清单贴在档案袋上,并自行逐项检查打√):
(1)学位申请书(Ⅲ-1、Ⅲ-2答辩情况记录要求电脑录入)一式2份
(2)论文评阅书(A4双面打印)2份(硕士)/3份(博士)(已提交黄老师)
(3)答辩评议意见表 3- 5份(A5)(此项 线上答辩人员冲洗视频截屏相片1张)
(4)线下答辩照片2张(答辩现场拍摄,4R 冲洗,不能打印 单人正面相一张、与答辩委员会合影一张,可见横幅)
线上答辩视频截屏冲洗照片3张(单人视窗+含“广州中医药大学研究生学位论文答辩”标识共享PPT 1张,单人视窗+答辩委员视窗+含“广州中医药大学研究生学位论文答辩”标识共享PPT 1张,单人视窗+导师视窗+含“广州中医药大学研究生学位论文答辩”标识共享PPT 1张)
(5)博士学位论文自评表1份
(6)博士预答辩评议表
(7)酬金签收表1份(由答辩秘书负责)
(8)决议评语、博士学位论文创新点电子版(答辩后3天内发121791837@qq.com)
(9)bwin必赢学位论文原始数据和资料真实性承诺
(10)线上答辩会全程录音录像音频资料存档刻录光盘(以每位答辩人为视频单位,一人一张光盘,光盘上须写明学号+姓名+答辩时间)
(11)纸质版学位论文3本(严格按照要求装订)
(12)博士、硕士学位基本信息表(本人黑色签字笔签名),此表须在《学位信息采集系统》中填写打印,具体见相关通知
(五)评阅与答辩酬金
1、发放标准
学位论文双盲评审博士研究生1300元/人(包括境内、境外)。
学位论文双盲评审硕士研究生(学术学位研究生690元/人,专业学位研究生490元/人)。
学位论文实名评阅硕士研究生(学术学位研究生1090元/人,专业学位研究生890元/人)。
2、发放时间及方式
由大学财务统一发放到研究生中国银行账户,欠费者请先交齐,否则影响酬金下拨。酬金标准详见下表:
实名评阅
|
学术硕士 |
专业硕士 |
学术博士(港澳、境外) |
专业博士(港澳、境外) |
备注 |
论文实名评阅费 |
200*2 |
200*2 |
300*3 |
300*3 |
酬金*专家数 |
论文答辩费 |
100*5 |
100*3 |
150*5 |
150*5 |
酬金*专家数 |
答辩秘书费 |
30 |
30 |
40 |
40 |
|
生活秘书费 |
20 |
20 |
20 |
20 |
|
答辩记录费 |
40 |
40 |
40 |
40 |
20元/人*2 |
答辩茶水费 |
50 |
50 |
50 |
50 |
|
交通补助费 |
50 |
50 |
100 |
100 |
|
预答辩费 |
0 |
0 |
300 |
300 |
|
总计 |
1090 |
890 |
2200 |
2200 |
|
匿名评阅
|
学术硕士 |
专业硕士 |
学术博士(港澳、境外) |
专业博士(港澳、境外) |
备注 |
论文盲审评阅费 |
/ |
/ |
/ |
/ |
学校统一拨款,不直接给学生 |
论文答辩费 |
100*5 |
100*3 |
150*5 |
150*5 |
酬金*专家数 |
答辩秘书费 |
30 |
30 |
40 |
40 |
|
生活秘书费 |
20 |
20 |
20 |
20 |
|
答辩记录费 |
40 |
40 |
40 |
40 |
20元/人*2 |
答辩茶水费 |
50 |
50 |
50 |
50 |
|
交通补助费 |
50 |
50 |
100 |
100 |
|
预答辩费 |
0 |
0 |
300 |
300 |
|
总计(不含盲审费) |
690 |
490 |
1300 |
1300 |
|
(六)注意事项
1、所有学位申请表格请在bwin必赢主页http://www1.gzucm.edu.cn/bumen1/yy2414/ [研究生教育]-[表格下载]中下载。或见附件。
2、《研究生学位申请书》为一式2份,A4纸单面打印;第Ⅰ-6 个人申请、导师审核与各级管理部门审查意见 中“教研室(研究室)意见”交到答辩秘书处由答辩秘书统一交由教研室主任签名;“二级单位管理人员签名”、“院(系)审查意见”项不需签名,由学院统一签名;第Ⅲ项内容“答辩记录”需2名记录人签名;上交一院研究生办时请使用活页装订(文件夹、长尾夹或回形针),以便在完成学位评定后替换第Ⅳ项内容。
3、《研究生学位申请书》中的所有信息(包括第Ⅲ项答辩情况记录)均应电脑录入、打印,不可用笔填写(签名、日期、表决结果除外)。
六、原始资料审核
按照《广州中医药大学研究生学位论文原始资料审核办法》(广中医研〔2019〕24号)、《bwin必赢研究生学位论文检查管理办法(试行)》有关规定,我院应组织研究生导师对毕业研究生学位论文进行原始资料审核。
由研究生导师履行研究生培养第一责任人职责,对研究生加强学术规范、学术诚信引导,严格审核研究生学位论文相关原始资料和数据的真实性,保证学位论文质量。
研究生和研究生导师应严格遵守《广州中医药大学学术道德管理办法》、《广州中医药大学学位论文作假行为处理办法》,恪守学术诚信,维护学术规范,共同签署《bwin必赢学位论文原始数据和资料真实性承诺》(见附件)。
《真实性承诺》原件须作为附件装订在学位论文,复印件1份放置于学位档案提交学院备案。
七、其他工作安排
(一)学位评定委员会分委会12月18日前完成
(二)校学位评定委员会预计于12月31日召开
(三)办理毕业生离校时间 拟于2021年1月8日,以届时通知为准。
提醒:已发送到QQ邮箱的电子材料如须修改更换,请先撤回原邮件再重新发送,以免版本混乱收取失误!
一院研究生办公室老师联系电话:
培养审核 申老师 36585411
学位申请、论文答辩 黄老师 36585411
bwin必赢教学处
2020年11月18日
附件:
1.线下研究生论文答辩会程序
2.线上研究生论文答辩会程序
3.博士论文创新点书写要求
4.答辩决议书写要求
5.博士、硕士二级学科专业代码
6.答辩安排公示表
7.bwin必赢学位论文原始数据和资料真实性承诺
8.研究生论文答辩后归档材料清单
9.酬金签收表
10.答辩评议意见表
11.博士、硕士学位申请有关表格
12.广州中医药大学答辩专家聘书
13.线上研究生答辩操作教程及注意事项
14.录音录屏软件 FastStone Capture
15.线上答辩合影PPT模版 要求