各教研室、学科专业,各研究生导师,各研究生:
根据大学研究生院《关于做好2022年上半年研究生毕业与学位授予工作的通知》有关安排及我院具体工作安排,我院研究生论文答辩于5月9日-5月20日举行。为保障我院2022年度上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作顺利、有序进行,现将有关事项通知如下:
一、申请学位、论文答辩对象
境内全日制研究生,港澳台、外国留学研究生(含兼读制),同等学力人员,并且学习时间在最长年限内,从入学年份起算,一般硕士研究生最长不超过5年,博士研究生最长不超过6年。
同等学力人员申请学位请在2月30日前提交纸质版《同等学力人员学位论文答辩申请表》(附件)
二、工作安排
(一)申请人完成学位论文及导师审查
1.所有研究生参照《《广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范(修订)》(研生〔2021〕22号)进行格式和内容自我核查并提交研究生导师审核;
2.学位论文必须在研究生指导老师指导下认真完成,坚决杜绝学术不端和违反医学伦理等现象;
3.特别提醒:根据《广州中医药大学学位授予工作实施细则》(2014年修订),博士学位论文不再区分学位类型,字数统一要求在5万字以上。
4.同等学力人员授予学位要求具体按照《广州中医药大学授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位实施细则(修订)》(广中医研【2016】82号)实施。
(二)学位论文“查重检测”和“统计学检测”
1.对象
(1)查重检测对象:拟申请答辩的博士、硕士学位论文。
(2)统计学检测对象:拟申请答辩的博士、硕士学位论文。
2.要求
(1)查重(3月7日前)
拟申请答辩全体研究生3月7日前将学位论文电子版以“学号_作者_论文名称”命名,如“20121120123_张三_小青龙汤治疗变应性鼻炎临床观察和作用机制的研究”,上传至研究生管理系统https://yjsy.gzucm.edu.cn/查重论文栏。
“广州中医药大学论文检测申请信息采集表” (见附件),以“申请人姓名+学号+论文检测信息采集表”重新命名后发至以下邮箱
查重检测班级 |
姓名 |
邮箱 |
2019级博士班 |
叶晋通 |
454337946@qq.com |
2019级境外博士班 |
梁抒侬 |
1589764868@qq.com |
2019级专硕小1班 |
杨涣露 高俊延 |
573226143@qq.com 302729176@qq.com |
2019级专硕小2班 |
张兆萍 |
970453138@qq.com |
2019级专硕小3班 |
苏丽君 |
448242273@qq.com |
2019级专硕小4班 |
刘鹏 |
1355187117@qq.com |
2019级学硕1班 |
龚芬 |
m17707051007@163.com |
2019级境外学硕1班 |
陳亮妤 |
qwzxopnm0818@163.com |
硕士延期毕业班 |
聂伟哲 |
nieweizhe@163.com |
各班级负责人将班级申请人查重信息按学号顺序汇总形成excel表,并在3月8日前以“班级+查重信息”命名后发至黄老师邮箱530000739@qq.com,统一由学院提交至图书馆进行查重检测。
特别提醒:提交的检测论文须为正确版本,须已经导师审核修改,提交前请认真核对,不接受因版本不正确导致查重检测不通过的二次查重申请。
检测结果认定及处理:
a.合格标准:
(1)达到相应的字数要求;
(2)博士学位论文总复制比低于25%(含),硕士学位论文总复制比低于30%(含);
b.不合格标准:
(1)学位论文首次“查重检测”总复制比超过50%;
(2)学位论文第二次“查重检测”总复制比超过20%者;
(3)学位论文中主要章节内容存在有明显抄袭行为者;
(4)硕士学位论文的主要成果,或博士论文的创新性研究成果存在明显抄袭和剽窃行为者;
(5)论文涉及数据存在欠缺或造假行为,经统计学检测认定为不合格。
(2)统计学检测(3月7日前)
1.注意:所有拟申请学位研究生、所有学位论文均需提交检测,经审查后出示“检测合格证明”或“未涉及统计学证明”。
2.要求:在3月7日前提交统计学检测论文PDF格式电子版1份(注意封面学号必填),文件命名格式为“统计学检测论文+专业/学术学位+博士/硕士+学号+姓名”;
另外提交电子版原始数据,要求原始数据文件(建议spss文件)最好合并成一个数据文件,给出变量名标签;等级变量和分类变量应给出变量值标签;其他文件类型(如sas,stata等),必须附有变量说明文件,原始数据以“统计学原始数据+学号+姓名”命名。
PDF论文、原始数据材料、《统计学论文信息汇总表》(见附件)在3月7日前发到以下邮箱由各班委汇总。
统计学检测班级 |
姓名 |
邮箱 |
2019级博士班 |
曾智力 |
397361643@qq.com |
2019级境外博士班 |
梁抒侬 |
1589764868@qq.com |
2019级专硕小1班 |
刘城鑫 卢乙青 |
1141637223@qq.com 2378627061@qq.com |
2019级专硕小2班 |
张利钰 |
314560548@qq.com |
2019级专硕小3班 |
何琪 |
719210671@qq.com |
2019级专硕小4班 |
彭思佳 陈楚瑶 |
2451236099@qq.com 497172635@qq.com |
2019级学硕1班 |
黄志帮 |
1216854492@qq.com |
2019级境外学硕1班 |
王善慶 |
coo6323@qq.com |
硕士延期毕业班 |
聂伟哲 |
nieweizhe@163.com |
各班级负责人将班级申请人统计学论文信息按学号顺序汇总形成一个excel表,并在3月8日前将班级统计学PDF论文、原始数据材料、汇总信息表以“班级+统计学资料汇总”命名后发至黄老师邮箱530000739@qq.com,统一由学院提交相关部门进行统计学检测。
特别提醒:首次检测学位论文复制比超过50%,将延期答辩。“统计学检测”合格证明作为学位论文附件装订在“在校期间发表的论文情况”之后。
(三)学位论文原始资料审核
按照《广州中医药大学研究生学位论文原始资料审核办法》(广中医研〔2019〕24号)、《bwin必赢研究生学位论文检查管理办法(试行)》有关规定,我院应组织研究生导师对毕业研究生学位论文进行原始资料审核。
由研究生导师切实履行研究生培养第一责任人职责,对研究生加强学术规范、学术诚信引导,严格审核研究生学位论文相关原始资料和数据的真实性,保证学位论文质量。
研究生和研究生导师应严格遵守《广州中医药大学学术道德管理办法》、《广州中医药大学学位论文作假行为处理办法》,恪守学术诚信,维护学术规范,共同签署《bwin必赢学位论文原始数据和资料真实性承诺》(见附件)。
《真实性承诺》原件须作为附件装订在学位论文,复印件1份放置于学位档案提交学院备案。
(四)博士学位论文预答辩(4月1日前完成)
根据《广州中医药大学博士学位论文预答辩实施办法》《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法》,以博士学位论文抽检整改工作为契机,全面提升博士学位论文质量,拟开展博士学位论文预答辩改革,进一步强化预答辩环节在博士学位论文质量中的关键作用,保障预答辩工作不走样、出实效,真正起到博士学位论文提前把关机制前移效果,相关工作安排如下:
1.预答辩对象
拟申请答辩的博士学位论文
2.导师严格把关
导师应对申请预答辩的学位论文进行严格把关,对于符合预答辩要求的论文签字确认并写出详细的学术评语后,方可推荐进入预答辩环节。
3.预答辩形式
学位论文预答辩由校院两级开展,其中不低于20%比例的全日制博士研究生、全部同等学力申请博士学位学员及逾期和进入最长学习年限(2016、2015级)所有类型博士的博士学位论文预答辩由学校组织。其他由学位评定分委员会或学院组织。博士研究生导师不得列席预答辩。
4.预答辩专家组成
预答辩专家组成员由5名正高、博士生导师组成,要求为本学科领域国内行业一线专家。其中校外专家4名,院外专家1名。
5. 预答辩专家职责
发放预答辩专家聘书,明确预答辩专家职责要求;填写《广州中医药大学博士学位论文预答辩评议表》,保证预答辩过程严格把关、科学公正,可供回溯。
6.预答辩结果运用
(1)预答辩的结果分为:A、B、C三个等级。
(2)评价结果为A、B等级的学位论文,可根据专家组意见修改后参加本季答辩。
(3)评价结果为C等级的学位论文,延期半年,不得参加本季答辩。
注意:学校组织和学院组织的博士预答辩具体实施工作另行通知。
(五)学位论文评阅
学位论文送专家评阅前须“查重检测”和“统计学检测”合格。涉密论文按照《广州中医药大学研究生学位论文保密管理规定》执行。
1.大学组织的双盲评审(4月5日前)
(1)对象:
拟申请答辩的博士、硕士学位论文。
(2)流程
学位论文提交
各拟申请博士、硕士学位研究生将学位论文于4月5日前全部提交至院所,由院所审核无误后统一提交“教育部学位中心学位论文质量监测服务平台”。
凡学位论文未按时提交的,视为放弃本次学位申请。
学位论文抽取
博士学位论文、学术型硕士学位、同等学力申请学位100%抽取;专业型硕士学位论文由“学位论文质量监测服务平台”随机抽取不低于10%比例。
公布双盲评审学位论文名单
学院在4月9日查阅硕士学位论文被抽中名单并公布。
未被抽中参加双盲评阅的硕士学位论文,将参加学院组织的双盲评阅,具体实施工作另行通知。
3.提交盲评论文电子版格式要求
提交材料包括
(1)论文信息汇总表(excel格式)
(2)学位论文原文(pdf格式)
(3)论文摘要(txt文档)
提交材料要求
*论文信息汇总表
(1)按照附件《XXX(姓名)盲审论文信息汇总表》中有关字段提示填写;
(2)汇总表中的字段不可删除;
(3)表格中有对应的字典,每个字段按照字典中的标准数据填写;每项填写内容的字数不能超过要求,多字少字均不能上传;
(4)标黄字段为必填项,标灰字段可不填写;
*学位论文原文
(1)论文封面隐去作者姓名和指导教师姓名、学号等个人信息,保留学科专业名称及论文题目;
(2)英文摘要扉页隐去作者姓名、导师姓名,保留学科专业名称及论文题目;
(3)版权使用授权书作者和指导教师处勿签名,原创性声明作者处勿签名;
(3)发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可,不要出现作者或他人姓名;
(4)删去致谢页。
(5)论文为PDF格式且命名为:10572_学号_LW.pdf(必须是下划线,不能有空格)。(二级学科代码,请以附件为准。)
(6)切勿给论文加密,确保电子版论文能够正常打开。
*学位论文摘要
(1)中文,字数硕士论文1000字左右,博士3000字左右,txt文档。txt文档命名为:10572_学号_ZY.txt。
(2)摘要中不得出现作者、导师的姓名。
*提交材料文档形式要求
论文原文与论文摘要一起压缩成一个zip文件,并以“学号+姓名+全文和摘要”命名;汇总表excel以“学号+姓名”命名;
zip文件、excel汇总表两个附件不再压缩,于4月4日 中午12:00前发至班级负责人邮箱。
班级负责人按学号顺序汇总后在4月5日上午9:00前以“盲审论文汇总/盲审信息汇总表(班级)”命名后发黄老师邮箱530000739@qq.com。
双盲评审班级 |
姓名 |
邮箱 |
2019级博士班 |
叶晋通 |
454337946@qq.com |
2019级境外博士班 |
梁抒侬 |
1589764868@qq.com |
2019级专硕小1班 |
刘城鑫 |
1141637223@qq.com |
2019级专硕小2班 |
张兆萍 |
970453138@qq.com |
2019级专硕小3班 |
肖咏琳 |
1153464664@qq.com |
2019级专硕小4班 |
陈楚瑶 |
497172635@qq.com |
2019级学硕1班 |
夏守莉 |
15655386828@163.com |
2019级境外学硕1班 |
王善慶 |
coo6323@qq.com |
硕士延期毕业班 |
聂伟哲 |
nieweizhe@163.com |
(六)涉密与延期公开论文申请
(1)对于“研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让,以及涉及技术或商业密码,在一段时间内不宜公开的学位论文”,请使用《研究生学位论文延期公开申请表》
(2)对于“研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文,或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文”,请使用《研究生涉密学位论文申报表》,且所有环节如:开题报告、中期考核、论文评阅、论文答辩等环节均需按照有关规定进行全程保密管理。
(3)如需申请学位论文涉密,请于提交论文时一并提交相应《研究生学位论文延期公开申请表》或《研究生涉密学位论文申报表》(见附件),并将《学位论文涉密汇总表》或《学位论文延期公开汇总表》(见附件)电子版以“姓名+涉密/延期公开汇总表”发至邮箱530000739@qq.com。
(七)论文答辩(5月9日-5月20日)
根据《广州中医药大学学位授予工作实施细则》要求,由学院统一组织学位论文答辩,答辩委员会专家对申请者保密,申请者本人不得出面聘请答辩委员。
各院所应提前将论文答辩安排在本院所内进行公示,公示的内容主要包括:答辩时间、地点、答辩人、学位类别、导师姓名、论文题目、答辩委员会秘书等(附件:研究生论文答辩安排公示模板)。
答辩委员会在做出建议授予博士、硕士学位的决议时必须经全体成员三分之二以上同意(含三分之二)方为通过。答辩记录应当场实时进行,内容详实完整,包括委员们提问和申请人回答的内容。
答辩通过者需将答辩委员会名单及评定意见(附件:广州中医药大学研究生学位(毕业)论文答辩委员会名单及评定意见)作为学位论文附件装订在“原创性声明”之后。
(八)学位论文检测抽查
严格执行《学位论文作假行为处理办法》《高等学校预防与处理学术不端行为办法》等规定,研究生院将对院所提交最终版学位论文进行统计学检测和查重检测抽查,抽查结果将向院所、导师反馈。抽查结果不合格情况将向校学位评定委员会汇报。对学术不端行为,坚持“零容忍”,一经发现坚决依法依规、从快从严进行彻查。将学位论文作假行为作为信用记录,纳入全国信用信息共享平台。
(九)评定工作
1、学位评定委员会分委会(6月6日前完成)
各学位评定分委会认真做好组织协调工作,确保各项工作按期进行。各学位评定分委会的决定或决议等资料,应存档备查。各学位评定分委会形成建议授予博士、硕士学位人员名单,报校学位评定委员会审查。
2、校学位评定委员会
拟于6月17或18日召开,如有更改,另行通知。
3、学位授予仪式
2022届毕业生学位授予仪式拟于6月24、25日召开,以学校统一安排为准。
一院研究生办公室老师联系电话:
培养审核 申老师 36585411
学位申请、论文答辩 黄老师 36585411
延期毕业申请 陈老师 36585414
bwin必赢
2022年1月26日
附件:
1.同等学力人员学位论文答辩申请表
2.广州中医药大学研究生学位论文写作要求附件
3.广州中医药大学学位论文检测附件
4.博士研究生学位论文预答辩附件
5.学位论文双盲评审附件
6.论文涉密、延期公开申请附件
7.广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法(试行)
8.研究生手册(2020版)