各有关人员：
根据《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）》（广中医校办〔2021〕85号）、《关于做好2022年研究生毕业与学位授予工作的通知》（研生〔2022〕14号）等文件精神，2022年上半年研究生学位论文答辩工作安排在5月9日-22日进行。目前我院研究生学位论文申请工作已完成论文检测（查重检测、统计学检测）和博士预答辩，原始资料审核、学院组织学位论文双盲评审工作将预计于5月5日前完成，大学组织学位论文双盲评审结果也陆续返回。为保证本次学位论文答辩的的顺利完成，现将相关事宜通知如下，请有关人员认真遵照执行。
一、学位论文答辩对象
已通过学位论文答辩资格审查的博士、硕士学位申请者。
截止至4月29日，我院共有拟可参加答辩人员341人，答辩名单由学院整理后发学科、科室答辩秘书。其中部分研究生学位论文双盲评阅结果尚未返回或在复审中，若结果未通过则按规定延期答辩。
二、学位论文答辩时间
2022年5月9日-22日。
三、学位论文提交有关要求
注意：既往已毕业未获得学位于本次申请学位的人员，提交纸质学位论文和电子学位论文应按本通知要求执行。
（一）纸质版学位论文
正式装订纸质版学位论文3份，注意《原创性申明》页研究生和导师须黑色签字笔手写签名，《原创性申明》之后装订《答辩委员会名单及评定意见》；
《统计学检测合格证明》、《学位论文原始数据和资料真实性承诺》、《伦理审查批件》（若有）等材料原件或复印件均置于“致谢”之后。
注意：港澳台、外国留学生、同等学力人员使用相应的有标注类型的学位论文封面；
研究生在提交《学位论文档案材料》时将纸质版学位论文放置于档案袋中提交。
电子版学位论文
论文要求为PDF格式，每篇论文单独一个文件，须为完整的论文，包括论文封面、《原创性申明》（须带签名扫描）、《答辩委员会名单及评定意见》、中英文摘要、正文、参考文献、附录、致谢、其他附件（统计学检测合格证明、学位论文原始数据和资料真实性承诺、伦理批件等）。文件命名规则为：学校代码_二级学科代码_学号_LW.PDF，如：10572_10050_20111105370_LW.PDF。特别注意：各字段连接符为“_”（ASCII码95），非“-”。“LW”为固定代码不另行编辑。
二级学科码区分专业学位如1057+和学术学位如1005+，见附件。
电子论文须在5月25日上午9：00前上传至研究生管理系统 “学位论文”栏。
注意：提交论文须为最终版论文，务必是经答辩后修改后的终稿学位论文；电子版论文与纸质版学位论文必须一致；电子版论文用于送交学位评定分委会专家审议，务必在规定时间提交；电子论文同时用于广东省学位论文的抽检。
（三）图书馆存档论文资料
学位论文纸质版须图书馆存档，论文电子版上传图书馆学位论文系统，具体时间和要求请自行留意大学图书馆通知公告。完成后方可办理图书馆离校手续。
四、答辩形式与要求
（一）答辩人员类型与答辩形式
研究生学位论文答辩主要采用线下答辩形式，处于疫情中高风险地区及境外地区的研究生，可申请采用网络视频答辩形式。
视频答辩须在答辩前由本人提出申请，经导师同意、学院领导审核、国际学院审批（港澳台、境外留学研究生）、研究生院同意后，方能进行网络视频答辩。申请表见附件《广州中医药大学研究生学位论文视频答辩申请表》。在答辩会举行一周前提交《申请表》至学院办理审批手续。
需要采用线上视频答辩的研究生必须向科室答辩秘书说明报备。务必于答辩前7天将答辩相关材料发送给答辩秘书，由答辩秘书发送给答辩委员会成员。
线上视频答辩操作与提交材料要求
应用腾讯会议开展线上研究生答辩操作教程及注意事项
详见附件《线上研究生答辩操作教程及注意事项》。
该教程分别针对答辩秘书、答辩委员、答辩人、记录人、导师及其他旁观人员作操作指引，相关人员应在答辩会议开始前认真阅读并遵守指引规定和注意事项；学科专业应组织人员做好答辩会前预演实操，尤其确保答辩委员会评议及不记名投票的顺利进行，保证答辩会质量。
2、提交材料要求
答辩秘书应组织做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录音和录像，并以每名答辩人为独立单位将其答辩图片、音频资料存档刻录光盘。音频录制软件见附件FastStone Capture。
注意：线上答辩需要采集4张图片冲洗成相片存入档案，包括：答辩委员会评议表决页面截屏1张和合影3张。
存档资料具体要求详见附件《线上研究生答辩操作教程及注意事项》及《学位档案材料清单》。
（三）线下现场答辩要求及注意事项
1、场地要求
原则上在医院各学科科室办公室、示教室、会议室进行。
借用大学综合教学楼9楼、10楼会议室，附院办公楼4楼会议室请按照医院管理规定经附院OA申请。
校外人员进校和院外人员进院须按照大学保卫处和医院保卫科有关管理规定执行。
现场答辩须布置答辩横幅和人员座位卡，可提前1-2天由答辩秘书向学院登记借用。
2、现场答辩疫情防控预案
根据国家、广东省及大学有关新冠肺炎疫情防控文件精神，开展研究生线下现场答辩的各科室必须制定《疫情防控预案》，《预案》应在各科室内公告并严格按照执行。
防控预案要点和原则如下：
（1）答辩前对答辩场所至少进行一次预防性消毒，通风换气；
（2）答辩专家和答辩人应时刻注意自我防护，测量体温，查验身份，规范佩戴医用外科口罩和手消毒后进入答辩会场；
（3）研究生按照答辩顺序错时进入答辩会场，设置答辩人员等待区（空旷区域），包括未答辩人员等候区和答辩人结束汇报后离场等候区；
（4）答辩会场中各人员应保持1米距离，答辩会不安排旁观人员参加；
（5）研究生答辩前后如出现温度≥37.3℃，并有咳嗽、乏力、呼吸不畅、腹泻、流涕、咳痰等症状者由指定医护人员带入设置的临时隔离观察区接受进一步检查，以便确定后续处置方案。发现突发情况或接到事件报告后答辩秘书或科室负责人应第一时间报告给学校疫情报告人（三元里门诊部值班人员：020-36585294）及学院教学处管理人员（黄纯美13826415770、申啸笑13560355890、方熙茹13660036711）。
3、提交材料要求
按照原有研究生学位论文答辩材料要求提交，详见《学位档案材料清单》。
论文答辩
（一）上报博士学位论文答辩委员会名单
于答辩公示前两天报学院审批，审批表见附件《博士学位（毕业）论文答辩委员会审批表》，附委员个人简介。
（二）答辩委员会组成
学位论文答辩委员会组成按照《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）》（广中医校办〔2021〕85号）（附件）要求执行。
申请类别 |
专家数 |
专家要求 |
学术学位博士 |
5名 |
博导，校外专家* |
专业学位博士 |
5名 |
学术学位硕士 |
3名 |
硕导或副高及以上职称，校外1名，院外2名 |
专业学位硕士 |
3名 |
硕导或副高及以上职称，院外1名 |
答辩专家由各答辩组内部商讨后统一聘请，根据拟参加答辩研究生人数安排答辩场次，并参照场次决定聘请专家人数。
答辩秘书答辩前与专家落实答辩时间、地点；申请人的导师不得担任答辩委员会委员，与申请人及其导师存在亲属关系者均不得担任答辩委员会委员。答辩委员会的姓名应在答辩前对申请者保密，申请者本人不得出面聘请答辩委员。
*校外专家（导师）指不具备广州中医药大学研究生指导教师资格的专家、人事关系不在本校的人员。在本院工作的、人事关系不在本院的人员可视为院外人员。聘请前须先明确专家人事关系。
原则上不聘请已退休不在岗培养研究生的导师为答辩专家，确需，须提前和学院沟通。
（三）答辩组织形式
博士学位论文答辩按学科分类采取集中答辩模式。
杜绝由博士生导师个人组织答辩会。
（四）答辩前准备工作
1、（答辩人）根据附件1研究生答辩名单以答辩组分，核对答辩名单中本人信息并联系答辩秘书，信息有误者请及时联系黄老师；视频线上答辩者办理好《学位论文视频答辩申请表》（见附件）；
2、（答辩秘书）答辩一周前提交《博士学位（毕业）论文答辩委员会审批表》；
3、（答辩秘书）填写《广州中医药大学2022年博士/硕士学位论文答辩公示汇总表》（见附件）电子版于答辩前5天发至邮箱121791837@qq.com，由学院统一网上公示；
4、（答辩人）准备好资料（均可在附件中下载）：1. 《学位申请书》一式2份；2. 学位申请人个人简介1份；3. 博士学位论文自评表1份；4.评议意见表，线下答辩论文答辩评议意见表（A5大小，一式3-5份），线上答辩在答辩评议时按要求截屏，答辩前3天将以上材料交到科室答辩秘书处；学位论文盲审评阅意见书均已发到班委处，自行打印后提交秘书。
注意：《学位申请书》中I-6“申请*****学位”、评定意见中“建议授予******学位”的授予学位类型的描述，按照附件《授予学位类型的描述》相应内容填写。I-6中除了“二级单位研究生管理人员（签名）”、“院（系）审查意见”两栏不需签名，其他内容均需相应人员签字笔手写签名。
5、（答辩秘书）采集好答辩专家银行账户信息（附件）；
6、（答辩人）准备好论文答辩会汇报PPT，硕士20分钟以内，博士40分钟；
7、（答辩秘书）书面拟好决议评语、博士学位论文创新点（模版见附件）初稿，交由答辩委员会专家审议。提交学院的终版博士创新点字数严格控制在150字以内；
8、（答辩人、答辩秘书）线上视频答辩人员须熟悉《线上研究生答辩操作教程指引及注意事项》，准备好视频答辩电子设备和相应答辩资料。
（五）答辩程序
线下现场答辩按照附件《线下研究生论文答辩会程序》进行。
线上视频答辩按照附件《线上研究生论文答辩会程序》进行。
六、答辩酬金
（一）酬金标准
根据广州中医药大学校长办公会会议纪要（2021年第5期，总第155期），答辩酬金标准如下：
博士学位论文答辩酬金450元/专家/生，硕士学位论文答辩酬金300元/专家/生，答辩秘书100元/生。不再发放交通补贴、答辩记录员酬金、答辩茶水费。
研究生在校期间其答辩费用只按标准拨付一次，学校不予重复拨付。往年已拨付的，今年不重复划拨。
（二）酬金发放
由答辩秘书收集上报答辩专家银行账户信息，由学院统一发放。
七、答辩后提交材料
(一)时间
于答辩会后3天内，最迟不得迟于5月25日上午9：00前，由科室答辩秘书统一上交。
注意检查各项材料、签名齐全。
线上答辩人员提交手写签名后扫描件或电子签名件，签名及材料齐全方可领取学位证书。
（二）提交材料清单：（每生自备一纸质档案袋，填写姓名、学号、联系电话，清单自行从通知附件下载打印，将清单贴在档案袋上，并自行逐项检查打√）：
1.学位申请书（Ⅲ-1、Ⅲ-2答辩情况记录要求电脑录入）一式2份 ，长尾夹或回形针活页装订；
2.论文评阅书（原件在黄老师处，不需提交）
3.答辩评议意见表 3- 5份（A5）（线上答辩人员冲洗视频截屏相片1张，不记名）
4.答辩照片：
线下答辩照片2张（答辩现场拍摄，4R 冲洗，不能打印 研究生单人正面相一张、与答辩委员会合影一张,均需可见到完整横幅）
线上答辩视频截屏冲洗照片3张，人物正面、面部清晰可识别（单人视窗+含“广州中医药大学研究生学位论文答辩”标识共享PPT 1张，单人视窗+答辩委员视窗+含“广州中医药大学研究生学位论文答辩”标识共享PPT 1张，单人视窗+导师视窗+含“广州中医药大学研究生学位论文答辩”标识共享PPT 1张）
5.博士学位论文自评表1份
6.博士预答辩申请表、评议表（已交黄老师处者不需提交）
7.决议评语、博士学位论文创新点电子版（答辩后3天内发121791837@qq.com，注意创新点字数不超过150字）
8.bwin必赢学位论文原始数据和资料真实性承诺
9.线上答辩会全程录音录像音频资料存档刻录光盘（以每位答辩人为视频单位，一人一张光盘，光盘上须写明学号+姓名+答辩时间）
10.纸质版学位论文3本（严格按照要求装订）,新增填写附件《答辩委员会名单及评定意见》，并装订在学位论文“原创性声明”之后，接受社会监督。
11.博士、硕士学位基本信息表（本人黑色签字笔签名），此表须在《学位信息采集系统》中填写打印，具体见相关通知，完成信息采集后才提交入档。
12.广州中医药大学研究生学位论文修改完成说明，答辩通过者详细答复答辩专家提出的问题与建议，并在学位论文中体现修改的具体内容（见论文P几页），留存学位档案。
(三)注意事项
1、所有学位申请表格请使用本通知附件。
2、《研究生学位申请书》为一式2份，A4纸单面打印；第Ⅰ－6 个人申请、导师审核与各级管理部门审查意见 中“教研室(研究室)意见”交到答辩秘书处由答辩秘书统一交由教研室主任签名；“二级单位管理人员签名”、“院（系）审查意见”项不需签名，由学院统一签名；第Ⅲ项内容“答辩记录”由秘书签名；上交一院研究生办时请使用活页装订（文件夹、长尾夹或回形针），以便在完成学位评定后替换第Ⅳ项内容。
3、因档案材料长期存档，《研究生学位申请书》中的所有信息（包括第Ⅲ项答辩情况记录）均应电脑录入、打印，减少手写填写（签名、日期、表决结果除外）。
八、联系人
联系人：教学处研究生办黄纯美老师，联系电话：36585411，
邮箱：530000739@qq.com，办公地址：大学三元里校区综合教学楼919。
bwin必赢教学处
2022年4月29日
附件：（bwin必赢 本通知附件下载）
1.广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）
2.线上研究生论文答辩会程序2022
3.博士论文创新点书写要求
4.答辩决议书写要求
5.博士、硕士二级学科专业代码
6.答辩安排公示表2022
7.研究生论文答辩后归档材料清单2022
8.广州中医药大学研究生学位论文视频答辩申请表
10.答辩评议意见表（答辩会使用）
11.博士、硕士学位申请有关表格
12.线下研究生论文答辩会程序2022
13.答辩委员会名单及评定意见2022
14.线上研究生答辩操作教程及注意事项
15.录音录屏软件 FastStone Capture
16.线上答辩合影PPT模版 要求
17.广州中医药大学学位论文修改完成说明2021
18.博士学位（毕业）论文答辩委员会审批表
19.专家及工作人员劳务入账信息 2022新版
20.专家劳务费发放计算表2022
21.授予学位类型的描述2021
